Excel数据悬殊的处理方法之二:拆分系列后使用次坐标轴

发布时间:2014-09-02 来源:Office办公助手

在日常数据处理时,有时会遇到Excel表格同一系列的数据前后差异较大,它们在Excel图表中的表现非常糟糕,因为处于分别处于差异较大的数量级,无可比性,更无可视性。如下列表格所示:

Excel数据悬殊的处理方法之二:拆分系列后使用次坐标轴

如直接做成图表,如下所示:

Excel数据悬殊的处理方法之二:拆分系列后使用次坐标轴

由于同一系列的数据前后差异较大,图表中的折线直到后期5年才陡然上升,前十年表现平平,看不出各年的任何起伏波折。对于这样同一系列中前后数据悬殊而且这种悬殊是连续的,我们可以将不同数量级的数据人为地拆分为若干系列,然后用主次坐标轴绘图,会有较好的表现。

先将上表按不同的数量级,将数据拆分为不同的系列:

Excel数据悬殊的处理方法之二:拆分系列后使用次坐标轴

选择单元格区域P133:AC134(包括空格),插入折线图,选择系列2,设置其数据点格式时,将其设到次坐标轴:

Excel数据悬殊的处理方法之二:拆分系列后使用次坐标轴

此时的图表,如下所示:

Excel数据悬殊的处理方法之二:拆分系列后使用次坐标轴

将该系列图表类型改变为柱形图较易识别:

Excel数据悬殊的处理方法之二:拆分系列后使用次坐标轴

如为不同的数量级背景着色,如下图所示:

Excel数据悬殊的处理方法之二:拆分系列后使用次坐标轴

对于这样同一系列中前后数据悬殊而且这种悬殊是连续的,我们可以将不同数量级的数据人为地拆分为若干系列,然后用主次坐标轴绘图,并可以将不同数量级别的绘图区域设置不同的背景色,以示区别。

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